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东莞代理记账;如何提高预算流程的效率
文章作者 ,  日期 2019-05-15, 访问 118次


对于许多企业来说,迅速、高效地分配或截留资源,可能是渡过当前艰难环境的唯一方法,因此,往往需要对预算流程采用全新的方法。为帮助企业应对经济动荡着重介绍四种企业预算管理流程可采用的全新方法。当然,这些方法并不是包罗万象的,活动也不是相互排斥的,但它们可以帮助公司改进其预算流程。   

含触发事件的情境规划

在比较稳定的时期,预算过程通常是一种共识活动,形成对未来的统一看法,指导企业来年的投资和收益,这是一项长期而艰巨的任务。尽管许多管理团队非正式地推测他们的业务将如何发展,但很少有人这样做。关于多个背景或短期和长期财务分析的积极辩论,使此类辩论有意义。所以这一流程无法及时响应经济中发生的突然而剧烈的变动。随着预算年度的展开,预算的任何变化都是难以应付的。被动的,回顾性的行为,而不是对未来各种可能情景的有根据的看法。然而,一些前瞻性企业的高管不仅正式规划具体的宏观经济形势和经营状况,包括一些经过慎重考虑的极端情况,而且针对各种情况。模拟对其业务,消费者和竞争对手的影响。   

零基预算

在当前高度不确定的环境中,大多数公司都在削减可自由支配的支出项目。然而,典型的预算过程并不打算让管理人员重新思考他们的商业模式,同时抑郁仍然或根本改变了经济。事实上,目前的预算大部分是根据过去的情况编制的。

根据预算,已拨出适当的增量以应付通货膨胀或适应具体的产品趋势。零基预算是世纪年代中期在通货膨胀的环境下发展起来的目的就是为了避免上述陷阱。   

滚动预报

大多数公司每月或每季度进行非正式的收入预测,通常由财务部门的规划小组进行。这些预测很少形成关于预算管理的积极决定,而且几乎总是涉及最新的年终价值预测。如果公司能够建立正式的预算程序,最重的是12至18个月滚动预测的预期财务变数可提高预算过程的透明度,并更明确地界定责任。这样,当预测开始偏离实际表现时,首席财务官可以采取行动。   

季度预算

在极度不确定的时候,一些公司可能需要暂时放下长期目标,并关注未来三个月可能发生的事情。面临如此巨大压力的公司,特别是那些试图扭转这一趋势的公司,需要放弃年度预算,转向更具战术性的季度预算流。这些公司不应制定年度收入或利润指导方针,而应专注于削减成本、管理营运资金和满足短期财务需求。季度预算使公司能够实时分配资源,作出更好的预测,并在每个季度结束时对业绩进行审查,从而更快地做到这一点快速找到并解决问题。从长远来看,季度预算方法将过度强调短期影响,从而阻碍经济增长。首席财务官及其公司应尽快恢复其长期年度预算。 

简而言之,企业必须改善预算,以便在经济动荡时期更好地调整财务状况。情景规划、零基预算、滚动预测和季度预算显著提高了CFO(CFO)的作用,并加快了预算编制过程。  

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