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[东莞代理记账]原始凭证分类及相关事宜
文章作者 ,  日期 2019-06-14, 访问 102次


在企业的日常经营活动中,经常通过交易产生一系列的原始票据和凭证。所谓原始凭证,是指在企业业务发生时取得或者填写的,用来记录和证明企业业务发生或者完成的凭证,为企业账务处理提供基础资料。

在一般情况下,证书正本可根据不同的管理目的进行分类,具体为:

1、根据凭证获得的来源,原始凭证可分为自制原始凭证(如入境单,拣配单,旅行费用报销单等)和外国原始凭证(包括购买发票,住宿)收费等)。

2、解析:按其填制手续及内容不同,原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。凭证是一次性有效凭证,已经填写的凭证不能重复使用;累积凭证是同一类企业业务的原始凭证,在凭证上反复重复一段时间;它是通过在一定时间内收集同一类型企业业务的几个原始文件而编制的原始文件(如工资结算汇总表,收据汇总表,发行材料汇总表等)。

3、根据不同的功能,原始凭证可以进一步分为通知凭证,执行凭证和计算凭证。其中,通知凭证是指能够通知或指示某项企业业务的凭证,如材料订单、扣款通知等,执行凭证是企业业务执行后填写的原始凭证,用于证明企业业务已经完成(如仓储、仓库、仓库等)。是房屋清偿凭证等);计算凭证也是企业业务完成后填制的原始凭证,但凭证上的数字是按一定方法计算的。

明确了原始凭证的分类,东莞代理记账会计人员在对企业账务进行日常处理过程中,又应注意哪些原始凭证相关事项呢?

1、审核原始凭证是否合法、合规。这要求会计师检查:

(1)原始凭证的名称;

(2)原始凭证填制的日期。

(3)填写原始凭证的单位名称或填写凭单的人的姓名;

(4)接受原始凭证单位名称。

(5)企业业务事项名称;

(6)企业业务的实物数量、单价和金额。

(7)企业业务人员的签名或者盖章是否正确,是否符合法律规定。

2、检查原始凭证是否按要求填写。这需要注意:

(1)原始凭证的填写是否符合实际情况;

(2)原始凭证填写是否明确了企业责任;

(3)原始凭证内容是否填写齐全;

(4)原始凭证的书写格式是否规范等。


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